Copilot導入当初の2024年春、PowerPoint提案書をCopilotが作ってくれる!!という言葉を信じ、色々と試しましたが正直、使い物になりませんでした。

わけのわからない写真データが差し込まれ、タイトルだけの頁、説明文書も...で、大量ページの提案書が作成されていました。

「これなら、今まで通り一から作成した方が良い」という状況でした。

先日、Copilot Chat(M365ユーザー無償利用可能)の提案要求ジェネレーターで作成した、提案書要約をコピペし、PowerPoint Copilotに提案書を作成するよう指示しました。

プロンプトが長かったので、少し考える時間(2分程度)がかかりましたが、結果、19頁の提案書を作成してくれました。

・差し込まれたイラスト〇

・セクション毎のタイトルページ×(個人的な意見)

・ページ構成〇

・引用データ〇

・ページ数△(指示する時に何ページでまとめてと言えば解消)

足らない部分としては、自社の目標や実績及びスケジュールを追加するだけで提案書が完成しました。所要時間「提案要求ジェネレーター～PowerPoint作成」約2時間でした。

これならビジネス活用できる。と実感しました。Copilotユーザーの皆様、PowerPoint Copilot賢くなっているので、お試しください。